8月30日，建城院2024级迎新工作协调会在2c307会议室顺利召开。会议由党委办公室主任兼团委书记江丽主持，党委办公室副主任、团委副书记王显江，党委办公室马双老师、梁诗涵老师及团委学生会主席团全体成员参与了此次会议。

图为迎新工作协调会现场

江丽主任开篇即明，深刻阐述了迎新工作的重要性。她指出，迎新不仅是新生迈入大学的第一步，更是展示学院及学校文化底蕴和人文关怀的重要契机。因此，必须高度重视，精心策划，周密部署，力求每一项工作都尽善尽美。

会上，江主任对迎新工作的具体任务进行了详尽的部署与分工。她强调，要构建以接待报到组、宣传组、后勤保障组、综合协调组为核心的四位一体工作体系，确保各项工作有序开展、高效协同。接待报到组是迎新工作的前线力量，提供全方位的暖心服务；宣传组通过多种渠道向新生展示学院风采，增强新生的归属感和认同感；后勤保障组是迎新工作的坚实后盾，提供全面、细致的后勤服务；综合协调组作为迎新工作的中枢机构，负责整体策划、调度和监督工作，确保各组别之间协同配合、高效运转。

江主任还特别强调，要以学生为中心，确保迎新工作有序顺畅进行，坚持“三个到位”—人员安排到位、过程考核到位、物资保障到位。学生工作者应做到文明礼貌、衣着得体、态度热情、服务暖心，以实际行动展现建城学子的良好形象和精神风貌。

会议最后，与会人员围绕迎新工作中可能遇到的各种问题进行了深入交流，并集思广益，提出了许多切实可行的解决方案。大家一致表示，将凝心聚力，以高度的责任心和使命感，确保2024级迎新工作圆满成功，为新生们开启一段美好而难忘的大学时光。

此次迎新工作协调会的成功召开，不仅为建城院即将到来的迎新工作奠定了坚实的基础，更彰显了学院对于新生工作的高度重视和细致关怀。据悉，学院将陆续开展班助志愿者培训会、新生班主任培训交流会等系统化的培训与交流，全方位、多层次地提升迎新工作的专业化水平和服务质量。